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办公室

北京体育大学红十字会学生分会办公室简介
办公室主要负责各类通知的传达、各部门之间的联络、活动记录、撰写活动策划、会议记录、视频和海报制作、资料管理等工作。

(一)活动记录

  办公室的一个重要职责就是为红十字会各个部门的活动进行活动记录。每当红十字会的某一部门举办活动时,办公室都应派一至两名同学跟随,进行拍照以及新闻稿的写作。写好的新闻稿要交由会长审核再于当日发送给负责老师,由老师上传至校园网,供全校师生阅读。

新闻稿写作注意事项:
1.在新闻导语部分,应当写明时间、地点、人物。
2.正文部分,要突出主要事件,不仅要有总体概述,也应当有适当的细节描写。
3.新闻稿的结尾部分要适当升华主题,突出 “人道·博爱·奉献”的红十字精神。
4.注意署名,格式为 文/XXX 图/XXX

照片拍摄技巧:
1.主题鲜明,突出重点人物、事件。
2.画面要简洁明了,不应有过多的闲杂人或物。
3.要图文结合,照片所记录的画面与文字描述的事件要相符合。
4.最后的合影最好带上红十字会的会旗。

(二)撰写活动策划

  办公室的另一重要职能是为红会活动撰写策划,任何活动的开展都要有周密的计划,红十字会也是如此。各个部门活动的开展都是以撰写策划书开始,当策划被老师认可后,方可执行。策划书可以由各部门自己撰写,但当他们有需要时,办公室也负责帮他们撰写活动策划。

(三)会议记录

  红十字会的例会要进行详细准确的记录,这项工作一直由办公室执行。记录内容包括会议时间、地点、主持人、出勤情况、会议内容等。

(四)活动总结

  每周日红十字会办公室都要将本周展开的活动进行总结分析,记录在案。将活动的优点、缺点都进行缜密分析,有助于以后各部门活动的开展。并且要与各部门沟通,了解每一个部门下周的活动安排,避免不同部门活动时间冲突等问题。

(五)办公室常用软件培训

办公室常用的软件有:WordExcelPhotoshop;Ppremiere

  办公室部员要完成本部门工作需熟练掌握这些软件的使用,在学期开学后,部长应及时组织相关技能培训,让部员更快熟悉这些软件,更好地完成自己的工作。


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